Innehållsförteckning
Vad är en ekonomisk förening?
En ekonomisk förening är en form av sammanslutning där medlemmarna samarbetar för att främja sina ekonomiska intressen. Föreningen ska ha minst tre medlemmar och verksamheten bedrivs enligt principen om demokratiskt inflytande, vilket innebär att varje medlem har en röst. En ekonomisk förening är öppen för nya medlemmar och kräver registrering hos Bolagsverket.
Bostadsrättsförening – ett exempel på ekonomisk förening
En bostadsrättsförening är en vanlig form av ekonomisk förening. Dess syfte är att upplåta lägenheter med bostadsrätt till sina medlemmar. Medlemmarna äger föreningen gemensamt och betalar en insats samt en månadsavgift för att täcka föreningens kostnader. Genom demokratiska beslut, oftast på en årsstämma, bestämmer medlemmarna över föreningens ekonomi och förvaltning. Föreningen kan välja mellan att sköta förvaltningen själva eller anlita extern hjälp med ekonomisk och teknisk förvaltning av föreningen och dess fastighet.
Bostadsrättsföreningar är ett tydligt exempel på hur en ekonomisk förening fungerar i praktiken: medlemmarnas gemensamma intressen står i centrum, och de delar på ansvar och inflytande.
Ska du skicka in årsredovisningen?
En ekonomisk förening ska alltid upprätta en årsredovisning. Om föreningen räknas som en större förening ska årsredovisningen och revisionsberättelsen också skickas till Bolagsverket.
Så skickar du årsredovisningen
Skicka årsredovisningshandlingarna som ett enda dokument med bestyrkta kopior av originalen. Lägg dem gärna i den här ordningen:
- årsredovisning med fastställelseintyg
- revisionsberättelse
- koncernredovisning med revisionsberättelse – för moderföretag i större koncerner.
Bolagsverket godtar inte årsredovisningar som är tryckta, eftersom de inte alltid är fullständiga och är en kopia av originalet.
Hit skickar du årsredovisningen
Bolagsverket
Årsredovisningar
851 98 Sundsvall
Årsredovisningens delar, ekonomisk förening
En årsredovisning för en ekonomisk förening ska innehålla följande delar och de ska presenteras i den här ordningen:
- förvaltningsberättelse
- resultaträkning
- balansräkning
- finansieringsanalys (större företag) och
- noter.
Förvaltningsberättelsen
I förvaltningsberättelsen beskrivs i ord de viktigaste händelserna under året som gått och som inträffat efter räkenskapsårets utgång.
Förvaltningsberättelsen ska innehålla information som inte redovisas i balansräkningen, resultaträkningen eller noterna men som är viktig för bedömningen av föreningens ställning och resultat. Dessutom ska vissa andra lagstadgade uppgifter lämnas, exempelvis styrelsens förslag till resultatdisposition.
Föreningen kan lämna olika nyckeltal som exempelvis nettoomsättning, resultat efter finansiella poster och soliditet.
Resultaträkningen
En resultaträkning ska ge en bild av hur verksamheten resultatmässigt utvecklats under räkenskapsåret som gått. Resultaträkningen visar bland annat föreningens samtliga intäkter och kostnader i sammandrag.
Balansräkningen
En balansräkning ska ge en bild av föreningens ekonomiska ställning på den sista dagen på räkenskapsåret (balansdagen).
Resultat- och balansräkning i mindre företag
Mindre föreningar har möjlighet att redovisa balans- och resultaträkningen i förkortad form i årsredovisningen.
Förkortad resultaträkning
Föreningar som använder sig av förkortad resultaträkning ska lämna en uppgift om sin nettoomsättning i resultaträkningen. Mindre föreningar kan slippa att uppge nettoomsättningen i sin årsredovisning om de ansöker om dispens hos Bolagsverket.
Förkortad balansräkning
Mindre föreningar med räkenskapsår som avslutas efter 2010-12-31 kan även slå ihop vissa poster i balansräkningen till en förkortad balansräkning.
Finansieringsanalys (ska upprättas av större företag)
Om föreningen per definition är en större förening, ska ni också upprätta en finansieringsanalys (kassaflödesanalys). En finansieringsanalys ska redovisa föreningens finansiering och kapitalinvesteringar under räkenskapsåret.
Noterna
I tilläggsupplysningarna, noterna, kan föreningen specificera innehållet i resultat- och balansräkningen.
Underskrifter
- Årsredovisningen ska skrivas under av samtliga styrelseledamöter, alltså av den behöriga styrelsen och verkställande direktören.
- En styrelseledamot eller verkställande direktör kan inte vägra att skriva under årsredovisningen. Har ledamoten en avvikande mening, ska han eller hon ändå skriva under årsredovisningen. Om den avvikande meningen har antecknats i ett styrelseprotokoll ska protokollet skickas in tillsammans med årsredovisningen.
- En styrelseledamot kan inte lämna fullmakt till någon annan att skriva under årsredovisningen.
- Vid underskrifterna ska namnförtydligande och datum finnas med.
- Om en styrelsesuppleant ersätter en styrelseledamot vid underskriften, ska det framgå att personen skrivit under i egenskap av styrelsesuppleant.
Fastställelseintyg
På den bestyrkta kopian av årsredovisningen ska en styrelseledamot eller den verkställande direktören skriva ett fastställelseintyg om att resultat- och balansräkningen har fastställts på föreningsstämman. Namnteckningen i intyget ska vara i original. Datumet för stämman ska anges. Det datumet får inte vara tidigare än revisionsberättelsens datum.
Intyget ska även innehålla uppgift om föreningsstämmans beslut om den sammanlagda vinsten eller förlusten.
Årsredovisningsguiden för ekonomisk förening
För räkenskapsår som inleds 2010-11-01 eller senare
| Ska årsredovisning upprättas? | Ja |
| Vem ska underteckna årsredovisningen? |
Samtliga styrelseledamöter vid dagen för undertecknandet samt den verkställande direktören om en sådan är utsedd. Även arbetstagarrepresentanter som ingår i styrelsen ska skriva under årsredovisningen. |
| När ska ordinarie föreningsstämma hållas? | Inom sex månader från räkenskapsårets utgång |
| Ska årsredovisning och revisionsberättelse skickas in? |
Självmant i vissa fall Efter föreläggande från Bolagsverket |
| Skickas till? | Bolagsverket, Årsredovisningar, 851 98 Sundsvall |
| Vad ska skickas in? |
Handlingarna ska skickas i bestyrkta kopior. Dock ska fastställelseintyget som tecknas på kopian av årsredovisningen undertecknas i original av en styrelseledamot eller av verkställande direktören |
| När ska handlingarna ha kommit in? | Senast en månad efter att resultaträkningen och balansräkningen fastställdes på föreningsstämma |
| Sanktioner om handlingarna inte kommer in | Vite |
| Bestämmelser |
|
Vite
Om en ekonomisk förening inte skickar in sin årsredovisning, revisionsberättelse och, i förekommande fall, koncernredovisning och koncernrevisionsberättelse efter föreläggande från Bolagsverket kan styrelseledamöterna och den verkställande direktören föreläggas vid vite att skicka in handlingarna.
Bokföringsbrott
Observera att i vissa fall kan dessutom den som inte upprättat en årsredovisning i tid åtalas för bokföringsbrott.
Källa: Bolagsverket