Din skyldighet gentemot Skatteverket är att
- göra skatteavdrag när du betalar ut lön och annan ersättning för arbete
- betala arbetsgivaravgifter
- lämna arbetsgivardeklarationer (redovisa skatt och avgifter)
- lämna kontrolluppgifter
Det här behöver du göra som arbetsgivare
För att uppfylla dina skyldigheter behöver du genomföra olika uppgifter vid anställning, löpande under året och vid årets slut.
Vid anställning
- Upprätta ett anställningsavtal. Avtalet dikterar vilken lön, eventuella förmåner eller andra ersättningar din anställde ska få för utfört arbete.
- Ta reda på vilken skattetabell som gäller. För att kunna betala ut lön behöver du få uppgifter om vilken skattetabell som gäller för dina anställda. Kontrollera att den anställde har A-skatt.
- Registrera dig som arbetsgivare. Det behöver du göra för att Skatteverket ska få uppgifter om att du i framtiden kommer att lämna arbetsgivardeklarationer och göra skatteinbetalningar åt din anställde.
Löpande
- Betala ut lön till din anställde. Samtidigt ska du göra ett skatteavdrag på lönen enligt den skattetabell som du fått från din anställde och räkna ut arbetsgivaravgifter.
- Lämna en lönespecifikation. När du betalar ut lön ska du redovisa för din anställde att du gjort ett skatteavdrag på lönen, samt vilka andra eventuella ersättningar och förmåner som ingår i lönen. Denna kvittens kallas för en lönespecifikation.
- Arbetsgivaravgifter och skatteavdrag ska redovisas i en arbetsgivardeklaration. Deklarationen för en månad lämnar du vanligtvis den 12:e i den efterföljande månaden. Du lämnar alltså in deklarationen för månaden maj den 12:e juni.
- Betala till Skatteverket. Du betalar in skatteavdraget och arbetsgivaravgifter till Skatteverkets bankgiro via internetbetalning eller inbetalningskort. Detta gör du samtidigt som du gör din arbetsgivardeklaration.
En gång per år
- Lämna kontrolluppgifter till Skatteverket. I slutet av året måste du lämna kontrolluppgifter, det är en sammanlagd uppgift över de skatteavdrag och löneutbetalningar du gjort för din anställde under året.
- Lämna kontrolluppgifter till din anställde. Du behöver skicka en kopia på kontrolluppgifterna till din anställde så att hen kan kontrollera att skatteavdraget stämmer när hen gör sin årliga inkomstdeklaration.
Källa: Skatteverket 2018