| Debet | Kredit | |
| Tillgångar | Tillgångsökning | Tillgångsminskning |
| Skulder | Skuldminskning | Skuldökning |
| Inkomster | Inkomstminskning | Inkomstökning |
| Utgifter | Utgiftsökning | Utgiftsminskning |
Interimsfordringar och interimsskulder
Interimsfordringar
Det finns två typer av interimsfordringar, nämligen
- Förutbetalda kostnader
Företaget har t.ex. betalt en hyra för en tremånadersperiod. Då har företaget betalt månad två och tre i förskott. Det går även att säga att företaget har en fordran på hyresvärden. Andra exempel på förutbetalda kostnader, om de sträcker sig längre än en period (månad), är försäkringar, leasingkostnader, årskort på tåg och flyg. - Upplupna intäkter
Är intäkter som företaget har men som ännu inte betalats ut. Exempel på upplupna intäkter är, ränteintäkter, provision och royalty.
Interimsskulder
Det finns två typer av interimsskulder, nämligen
- Förutbetalda intäkter
Är helt enkelt att företaget fått en förskottsbetalning för en tjänst som ska utföras. Kan t.ex. vara ett företag som hyr ut lokaler som får hyran betald för ett kvartal i förskott, ett leasingföretag som får leasingavgiften betald kvartalsvis i förskott. Observera att förskottet inte är en intäkt förrän tjänsten utförs utan en skuld till kunden fram till dess. - Upplupna kostnader
Kan betraktas som en skuld till någon. Är kostnader som företaget konsumerat men inte fått någon räkning på. Många upplupna kostnader har med personalen att göra t.ex. upplupna semesterlöner, upplupna lagstadgade sociala avgifter, upplupna semesterlöner. Exempel på andra upplupna kostnader är upplupna räntekostnader, upplupna provisionskostnader, upplupna kostnader för redovisning och bokslut.
Interimsfordringar – bokföringsexempel
Exemplet förutbetald hyra
Ett företag betalar hyran för sina lokaler en gång per kvartal. Från fastighetsbolaget har man fått en hyresräkning för perioden juli – september. Hyreskostnaden är 12 000 kr per månad. Juli månads hyra bokförs som en hyreskostnad, resten är förutbetald hyra.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
| 1930 | Checkräkningskonto | 36 000,00 | |
| 5010 | Lokalhyra | 12 000,00 | |
| 1710 | Förutbetalda hyreskostnader | 24 000,00 |
Företaget kostnadsför sedan 12 000 kr i augusti och därefter 12 000 kr i september trots att ingen betalning skett. Konteringen för augusti enligt nedan.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
| 5010 | Lokalhyra | 12 000,00 | |
| 1710 | Förutbetalda hyreskostnader | 12 000,00 |
Exemplet upplupna intäkter
Ett företag säljer kompletta förpackningslinjer inom livsmedelsindustrin. Om kunden väljer en specifik etiketteringsmaskin erhåller företaget en provision från tillverkaren. Provisionen är på 10 000 kr per maskin och betalas ut vid årsskiftet. Företaget har nu sålt och installerat en komplett förpackningslinje där den specifika etiketteringsmaskinen ingår.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
| 3921 | Provisionsintäkter | 10 000,00 | |
| 1780 | Upplupna avtalsintäkter | 10 000,00 |
Då tillverkaren betalar ut provisionen vid årsskiftet blir konteringen följande.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
| 1930 | Checkräkningskonto | 10 000,00 | |
| 1780 | Upplupna avtalsintäkter | 10 000,00 |
Interimsskulder – bokföringsexempel
Exemplet förutbetalda intäkter
Ett fastighetsbolag tar in hyra kvartalsvis i förskott. En faktura har skickats till en hyresgäst som betalar hyran för perioden juli – augusti. Hyreskostnaden är 12 000 kr per månad. Den del av hyran som avser juli bokförs som hyresintäkt medan resterande del blir en förutbetald hyresinkomst.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
| 1930 | Checkräkningskonto | 36 000,00 | |
| 3911 | Hyresintäkter | 12 000,00 | |
| 2971 | Förutbetalda hyresintäkter |
24 000,00 |
Företaget intäktsför sedan 12 000 kr i augusti och därefter 12 000 kr i sep- tember trots att ingen inbetalning skett (hela betalningen kom ju in före första juli). Konteringen för augusti enligt nedan.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
| 3911 | Hyresintäkter | 12 000,00 | |
| 2971 | Förutbetalda hyresintäkter |
12 000,00 |
Exemplet tre frisörer – upplupna kostnader
En frisörssalong har tre anställda. Summan av de tre anställdas lönebesked:
| Bruttolön | 54 000,00 kr |
| Skatteavdrag (30%) | 16 200,00 kr |
| Nettolön | 37 800,00 kr |
| Lagstadgade sociala avgifter | 17 722,80 kr |
| Upplupen semesterlön (12%) | 6 480,00 kr |
| Lagstadgade sociala och andra avgifter på upplupen semesterlön |
2 126,74 kr |
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
| 1930 | Checkräkningskonto | 37 800,00 | |
| 7010 | Löner till kollektivanställda |
54 000,00 | |
| 2710 | Personalens källskatt | 16 200,00 | |
| 7510 | Lagstadgade sociala avgifter |
17 722,80 | |
| 2731 | Avräkning lagstadgade sociala avgifter |
17 722,80 | |
| 2920 | Upplupna semesterlöner | 6 480,00 | |
| 7090 | Förändring semesterlöneskuld | 6 480,00 | |
| 2940 | Upplupna lagstadgade sociala och andra avgifter |
2 126,74 | |
| 7519 | Sociala avgifter för semester- och löneskuld |
2 126,74 |
Under året ökar semesterlöneskulden till de anställda och de lagstadgade sociala avgifterna till staten. Då semesterlönen betalas ut sker det på samma sätt som vid vanlig löneutbetalning och de upplupna kostnaderna bokas bort från respektive konto.
Läs mer om:
Inköp
Inköp – från annat land
Försäljning
Moms
Personal
Lite övrigt