| Debet | Kredit | |
| Tillgångar | Tillgångsökning | Tillgångsminskning |
| Skulder | Skuldminskning | Skuldökning |
| Inkomster | Inkomstminskning | Inkomstökning |
| Utgifter | Utgiftsökning | Utgiftsminskning |
Ägare
För personer som bedriver sin verksamhet under företagsformerna, enskild näringsidkare, handelsbolag och kommanditbolag, lyfter ingen lön i egentlig mening från företaget. De pengar som tas ut ur företaget kallas ”eget uttag” och på dessa pengar bokförs och betalas ingen preliminär skatt eller sociala avgifter. Dessa företagare betalar istället en preliminär F-skatt varje månad. Storleken på denna beror på vad som anmälts som preliminär inkomst till Skatteverket alternativt ligger det som tidigare intjänats som grund för beräkningen. I självdeklarationen regleras sedan om man under året betalt för lite eller för mycket i skatt och avgifter.
Om företaget behöver kapitaltillskott kan ovanstående näringsidkare sätta in pengar i företaget. Detta kallas ”egen insättning”.
De personer som bedriver sin verksamhet i aktiebolagsform eller som en ekonomisk förening lyfter lön precis som vilken anställd som helst och behandlas i bokföringen på samma sätt.
Personal
Företagets personalkostnader finns bland annat inom följande områden:
- bruttolön
- semesterlön
- arbetsgivaravgifter
- övriga avgifter för sociala kostnader
bruttolön – skatteavdrag = nettolön
Nettolönen är det som betalas till den anställdes lönekonto.
Skatteavdraget som företaget måste göra betalas in till Skatteverket senast den 12:e i månaden efter det att lönen betalats ut till den anställde.
Under året tjänar den anställde in en semesterlön. Normalt bokförs den upplupna (kostnad som ännu ej utbetalats) semesterlönen i anslutning till löneutbetalningen. Semesterersättningen är för närvarande 12 % av bruttolönen enligt lag men ett flertal kollektivavtal har förhandlat fram 13 %.
Personalkostnad
Exemplet tre frisörer
En frisörssalong har tre anställda. Summan av de tre anställdas lönebesked:
| Bruttolön | 54 000,00 kr |
| Skatteavdrag (30%) | 16 200,00 kr |
| Nettolön | 37 800,00 kr |
| Lagstadgade sociala avgifter | 17 722,80 kr |
| Upplupen semesterlön (12%) | 6 480,00 kr |
| Lagstadgade sociala och andra avgifter på upplupen semesterlön |
2 126,74 kr |
Anm. Lagstadgade sociala avgifter etc. ändras med jämna mellanrum, se därför siffrorna i exemplet som just ”exempel”.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
| 1930 | Checkräkningskonto | 37 800,00 | |
| 7010 | Löner till kollektivanställda |
54 000,00 | |
| 2710 | Personalskatt | 16 200,00 | |
| 7510 | Lagstadgade sociala avgifter |
17 722,80 | |
| 2731 | Avräkning lagstadgade sociala avgifter |
17 722,80 | |
| 2920 | Upplupna semesterlöner | 6 480,00 | |
| 7090 | Förändring semesterlöneskuld | 6 480,00 | |
| 2940 | Upplupna lagstadgade sociala och andra avgifter |
2 126,74 | |
| 7519 | Sociala avgifter för semester- och löneskuld |
2 126,74 |
Då företaget betalar in skatter och avgifter till Skatteverket den 12:e i månaden efter löneutbetalningen ser konteringen ut enligt nedan. Pengarna sätts in på företagets skattekonto.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
| 1930 | Checkräkningskonto | 33 923,00 | |
| 2710 | Personalskatt | 16 200,00 | |
| 2731 | Avräkning lagstadgade sociala avgifter |
17 722,80 | |
| 1630 | Avräkning för skatter och avgifter | 33 922,80 | |
| 1630 | Avräkning för skatter och avgifter | 33 922,80 | |
| 3740 | Öresutjämning | 0,20 |
OBS! Konteringen på kontot 1630 ser kanske lite underligt ut eftersom kontot både debiteras och krediteras. Men så här fungerar det.
Först för företaget över sina skulder för skatt och avgifter (2710 och 2731) på kontot 1630.
Därefter betalar företaget pengarna till skattekontot. Ett tillgångskonto krediteras samtidigt som skulden på 1630 debiteras bort.
Vi kunde också gjort på detta sättet, d.v.s. i två steg:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
| 2710 | Personalskatt | 16 200,00 | |
| 2731 | Avräkning lagstadgade sociala avgifter |
17 722,80 | |
| 1630 | Avräkning för skatter och avgifter |
33 922,80 |
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
| 1930 | Checkräkningskonto | 33 923,00 | |
| 1630 | Avräkning för skatter och avgifter |
33 922,80 | |
| 3740 | Öresutjämning | 0,20 |
Läs mer om:
Inköp
Inköp – från annat land
Försäljning
Moms
Periodisering
Lite övrigt